Logo SIPERKA Docs

Admin Perpustakaan Unit

Administrator di lingkup ini mengelola sirkulasi dan aktivitas keanggotaan terbatas hanya pada unit lokal mereka masing-masing. Di bawah ini adalah panduan lengkap untuk setiap modul yang tersedia.

3.3.1 Dashboard Unit

Ringkasan aktivitas lokal unit yang memuat angka total anggota aktif, jumlah staf, ketersediaan eksemplar, transaksi peminjaman harian, serta grafik komparatif operasional perpustakaan unit tersebut.

Tampilan dashboard-unit

3.3.2 Kelola Tenaga Perpustakaan

Digunakan untuk mendaftarkan dan memantau detail pustakawan internal, riwayat penugasan, kontak, serta data personal staf perpustakaan unit.

Cara Menambah Tenaga:
  1. Pilih menu Kelola Tenaga Perpustakaan pada sidebar.
  2. Klik tombol Tambah Tenaga di sudut kanan atas. Tampilan kelola-tenaga-perpustakaan
  3. Isi formulir pendaftaran (Nama, Alamat, Tgl Lahir, Jenis Kelamin, Pekerjaan, Jabatan).
  4. Klik tombol Simpan. Tampilan tambah-tenaga-perpustakaan

3.3.3 Kelola Anggota

Modul utama untuk aktivasi keanggotaan pemustaka. Admin dapat mendaftarkan biodata anggota masyarakat lokal, memperbarui status aktif/nonaktif, serta memastikan pencatatan kontak WhatsApp mereka valid.

Cara Menambah Anggota:
  1. Pilih menu Kelola Anggota.
  2. Klik tombol Tambah Anggota. Tampilan kelola-anggota
  3. Isi formulir pendaftaran.
    *Pastikan nomor WhatsApp aktif dan valid (08...) agar fitur broadcast pengingat denda bisa bekerja.
  4. Klik Simpan. Status anggota akan otomatis menjadi 'Aktif'. Tampilan tambah-anggota

3.3.4 Kelola Kunjungan

Buku tamu digital untuk mendata pengunjung fisik baik perorangan maupun rombongan secara komprehensif, dibedakan per klasifikasi pengunjung (seperti Pelajar, Mahasiswa, Umum, ASN).

Cara Mengisi Kunjungan:
  1. Pilih menu Kelola Kunjungan, lalu klik tombol Tambah Kunjungan / Isi Buku Tamu. Tampilan kelola-kunjungan
  2. Tentukan klasifikasi pengunjung (Anggota / Non-Anggota) dan masukkan jumlah angkanya secara spesifik.
  3. Klik Simpan untuk merekap data tersebut ke dalam statistik harian perpustakaan. Tampilan tambah-kunjungan

3.3.5 Kelola Koleksi Buku

Otoritas khusus Admin Unit untuk meninjau ketersediaan buku spesifik di wilayah mereka, menambah stok eksemplar baru, memperbarui ketersediaan, hingga mencetak inventaris buku dalam bentuk dokumen PDF.

Tampilan kelola-koleksi-buku
Tampilan tambah-koleksi-buku

3.3.6 Kelola Keterlibatan Masyarakat

Modul untuk mencatat program-program literasi komunitas (seperti penyuluhan, pameran buku, kelas membaca), serta merekam tingkat partisipasi warga.

Cara Merekam Kegiatan:
  1. Pilih menu Kelola Keterlibatan Masyarakat.
  2. Klik tombol Tambah Kegiatan. Tampilan kelola-keterlibatan
  3. Unggah foto dokumentasi, isi Judul Kegiatan, Tanggal Pelaksanaan, Jumlah Partisipan, dan Deskripsi Singkat jalannya acara.
  4. Klik Simpan. Tampilan tambah-keterlibatan

3.3.7 Kelola Sirkulasi (Peminjaman & Pengembalian)

Ini adalah menu operasional yang paling vital untuk merekam transaksi fisik buku. Tabel di dalamnya berisi rekaman riwayat status (Dipinjam / Dikembalikan / Menunggu), identitas peminjam, dan batas tanggal kembali.

A. Cara Meminjam Buku:
  1. Pilih menu Sirkulasi. Klik tombol Tambah Transaksi / Pinjam Buku. Tampilan Kelola Sirkulasi
  2. Cari Nomor Anggota (Member ID) dari daftar anggota yang berstatus aktif. Klik tombol Cari. Cari Anggota
  3. Setelah identitas anggota ditemukan, pilih Buku yang Dipinjam dari daftar dropdown koleksi inventaris. Sistem otomatis menentukan Batas/Tgl Kembali.
  4. Klik tombol Proses Peminjaman. Status buku akan seketika berubah menjadi Dipinjam.
B. Cara Mengembalikan Buku:
  1. Pilih menu navigasi Sirkulasi.
  2. Cari nama peminjam atau judul buku yang statusnya masih Dipinjam.
  3. Pada kolom Aksi di sebelah kanan, klik tombol Kembalikan (biasanya berupa ikon centang hijau).
  4. Status transaksi tersebut akan berubah menjadi Dikembalikan, dan stok ketersediaan buku di sistem akan otomatis kembali bertambah. Mengembalikan Buku

3.3.8 Kelola Broadcast Pengembalian

Solusi otomatisasi penagihan denda/keterlambatan. Memanfaatkan fitur pesan terstruktur, admin perpustakaan unit dapat mengirimkan notifikasi interaktif via WhatsApp bagi anggota unit mereka yang masih menahan buku melampaui batas waktu (due date).

Cara Mengirim Reminder / Broadcast:
  1. Pilih menu Kelola Broadcast Pengembalian / Reminder Pengembalian.
  2. Sistem akan menampilkan Daftar Peminjam yang masih menahan buku atau terdeteksi terlambat.
  3. Ceklis / Pilih nama peminjam yang ingin dikirimi surat peringatan digital.
  4. Klik tombol Kirim Reminder berwarna merah.
  5. Sistem SIPERKA akan mengeksekusi pengiriman pesan otomatis (beserta rincian buku yang dipinjam) langsung ke WhatsApp anggota tersebut. Broadcast Pengembalian
Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang © 2026
Dikembangkan oleh Politeknik Negeri Subang.