BAB I: PENDAHULUAN

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen

Dokumen User Manual Sistem Informasi Perpustakaan Kabupaten (SIPERKA) ini disusun dengan tujuan utama sebagai berikut:

Memberikan gambaran komprehensif dan penjelasan detail mengenai tata cara penggunaan sistem SIPERKA berbasis web bagi Admin Perpustakaan Daerah dan Admin Perpustakaan Unit.
Menyediakan panduan operasional yang sistematis dan terstruktur untuk setiap modul fitur yang tersedia, memastikan pengguna dapat memanfaatkannya secara optimal dan minim kendala.
Membantu pengguna dalam memahami alur kerja (workflow) sistem perpustakaan digital, mulai dari proses penginputan data master, pengelolaan koleksi buku, sirkulasi peminjaman, hingga tahapan penyusunan laporan analitik.

1.2 Deskripsi Umum Sistem

SIPERKA (Sistem Informasi Perpustakaan Kabupaten) merupakan platform berbasis web yang dikembangkan secara khusus untuk mendukung pengelolaan perpustakaan yang terpusat dan terintegrasi. Sistem ini mendigitalisasi berbagai modul esensial meliputi manajemen koleksi buku, manajemen anggota, manajemen kunjungan, sirkulasi (peminjaman dan pengembalian), serta pelaporan otomatis.

Implementasi SIPERKA dirancang agar proses administrasi kepustakaan menjadi jauh lebih efektif, efisien, transparan, dan terdokumentasi dengan riwayat rekam jejak yang akurat.

BAB II: KEBUTUHAN & HAK AKSES

2.1 Kebutuhan Perangkat

Bagian ini memuat spesifikasi perangkat yang diwajibkan untuk menjalankan sistem SIPERKA secara optimal.

Kategori	Spesifikasi / Kebutuhan
Perangkat Keras (Hardware)	Komputer (PC) atau Laptop sebagai perangkat utama untuk administrator. Smartphone/Tablet untuk aksesibilitas mobilitas anggota/pengunjung. Mouse sebagai alat bantu navigasi antarmuka. Keyboard fungsional sebagai perangkat input pendataan. Monitor dengan resolusi standar untuk media tampilan visual yang optimal.
Perangkat Lunak (Software)	Sistem Operasi: Mendukung OS Windows, macOS, maupun Linux (Desktop), serta Android dan iOS (Mobile). Peramban Web (Web browser): Google Chrome (Direkomendasikan), Mozilla Firefox, Microsoft Edge, atau Safari (berbasis versi terbaru). Koneksi: Akses jaringan internet yang stabil.

2.2 Hak Akses Pengguna (User Roles)

SIPERKA menerapkan manajemen kontrol akses (Access Control) untuk menjamin keamanan data dan operasional. Terdapat dua jenis Role administrator:

Role Akses	Cakupan Wewenang
Admin Perpustakaan Daerah (Pusat)	Memiliki otoritas tertinggi mencakup pengelolaan data master tingkat kabupaten. Mengelola inventaris pusat, memantau laporan keseluruhan, mengatur konfigurasi konten website portal (CMS), hingga fitur integrasi seperti Broadcast WhatsApp (Pengingat Data dan Survei).
Admin Perpustakaan Unit	Berfokus pada tata kelola operasional mandiri di masing-masing unit. Mengelola data tenaga perpustakaan internal, pendaftaran keanggotaan lokal, sirkulasi peminjaman/pengembalian buku, serta mengirimkan pengingat keterlambatan (Reminder Pengembalian) via WhatsApp khusus untuk anggota di unitnya.